Digitaal aanmelden voor praktijkonderwijs en kovo's

Aanmelden voor praktijkonderwijs en kovo's (kleinschalig ondersteunend voortgezet onderwijs, nieuwe naam voor tussenvoorzieningen) verloopt via het systeem ELK. De praktijkscholen en kovo's plaatsen de leerlingen op een oriëntatielijst in ELK en geven aan of de leerling plaatsbaar is of niet. Daarna kan de leerling tijdens het digitaal aanmelden de school selecteren.

De stappen:

Ouders/basisschool nemen contact op met praktijkschool of kovo nadat het oki-doc volledig (nog zonder uitslag doorstroomtoets) is ingevuld.
De basisschool haalt het formulier “Leerlingengegevens t.b.v. oriëntatielijst voortgezet onderwijs” uit ELK. Ouder(s)/wettelijke verzorger(s) geven door ondertekening toestemming voor het delen van het dossier met de VO-school. Ouder(s)/wettelijke verzorger(s) kunnen het oriëntatieformulier tijdens de oriëntatiefase inleveren bij de praktijkschool/kovo tussen 18 november en 14 februari. Of via de basisschool die het oriëntatieformulier per mail opstuurt naar de praktijkschool/kovo. De toestemming noteert de praktijkschool/kovo in ELK door middel van het plaatsen van een vinkje in ELK.
De praktijkschool/kovo zet de leerling in ELK op de oriëntatielijst en bekijkt of de leerling plaatsbaar is. Wanneer de leerling plaatsbaar is geeft de praktijkschool/kovo dit aan in ELK.
De praktijkschool/kovo meldt de leerling aan tijdens de centrale aanmeldweek als de ouder(s)/wettelijke verzorger(s) hiervoor toestemming geven. Ouder(s)/wettelijke verzorger(s) kunnen er uiteraard ook voor kiezen om zelf de aanmelding van hun kind te doen tijdens de centrale aanmeldweek. Alleen de scholen die de leerling plaatsbaar hebben bevonden zijn zichtbaar bij het digitaal aanmelden.

Voor de uitgebreide instructies zie de handleiding.